Déconfiner votre tiers-lieu

Depuis le 11 mai, la population entame le déconfinement, et les entreprises réouvrent peu à peu leurs portes.

Face à cette situation inédite, quels sont les procédés à suivre pour un déconfinement réussi au sein de votre tiers-lieu ? Après le protocole national de déconfinement, l’association France Tiers-Lieux sort le guide du déconfinement, qu’on vous résume dans cet article.

 

Les gestes barrières :

Irremplaçables et protecteurs, les gestes barrières doivent toujours être respectés :

  • Se laver les mains (savon en priorité, gel si pas de point d’eau) et les sécher via un dispositif à usage unique
  • Tousser/éternuer dans son coude ou dans un mouchoir jetable
  • Eviter de se toucher le visage
  • Respecter la distanciation physique (1m entre deux personnes) et éviter tout contact physique
  • Aérer les pièces toutes les 3h pendant au moins 15min
  • Désinfecter les surfaces et objets manipulés
  • Eviter de porter des gants
  • Rester chez soi en cas de symptômes et contrôler sa température si besoin

S’organiser pour l’accueil du public

  • Le télétravail doit rester la solution prioritaire lorsque cela est possible
  • Jauger le nombre maximal d’entrées possibles dans son espace : 4m²/personne (et 1m entre chaque personne)
  • Séparer les flux (entrée/sortie) autant que possible et indiquer le sens de déplacement
  • Réorganiser la disposition du local et des équipements pour respecter cette distance
  • Mettre à disposition des produits désinfectants (gel, virucides...)
  • Limiter l’accès aux salles communes et salles de réunions, ou repenser leur usage
  • Limiter considérablement les rangements collectifs et l’accès aux objets en libre-service
  • Mettre en place une signalétique et des marquages au sol
  • Laisser un maximum de portes ouvertes pour limiter les zones de contact, ou mettre en place des dispositifs d’ouvertures simplifiés
  • Etaler les horaires pour limiter la promiscuité et la saturation du lieu
  • Privilégier les rendez-vous pour limiter le nombre de personnes présentes en simultané
  • Mettre en place un nettoyage régulier
  • Désigner et former un « responsable Covid » qui répondra aux questions des usagers, et qui veillera à la désinfection
  • Prévenir les usagers de toutes les mesures et des risques encourus

Rappeler les gestes barrières et l’importance du nettoyage

  • Mise en place d’une signalétique claire dans l’ensemble des pièces
  • Repenser les protocoles d’utilisation (machine à café, imprimante…) et en informer les utilisateurs
  • SI possible dans les openspace et « bureaux volants », attribuer une place bien définie à chacun/e
  • Rappeler de se laver les mains toutes les 2h au moins
  • Mettre à disposition du matériel de désinfection dans tous les lieux
  • Privilégier les espaces extérieurs, et aérer les espaces (attention, la ventilation et les aspirateurs sont déconseillés car ils mettent les particules en suspension et favorisent la dispersion du virus)

S’assurer que tout est opérationnel

  • Tester les protocoles en condition réelle
  • S’assurer de l’approvisionnement en gel, désinfectant, lingette, sac poubelle…
  • Mettre à disposition du gel et du désinfectant surface
  • Vider régulièrement les points de collectes et de déchets
  • Garantir le port du masque lorsque la distanciation ne peut être respectée. Le masque est recommandé dans les zones qui ne peuvent pas être ventilée, et où la distanciation physique ne peut être respectée.

Adapter sa démarche aux spécificités de son travail et son espace

Pour cela, vous pouvez retrouver l’ensemble des fiches pratiques sur le site du ministère du travail et sur le PDF de France Tiers-Lieux.

Les principaux éléments :

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Journée d'essai

Venez vous faire une idée le temps d'une journée d'essai offerte. Le plus simple est de passer nous voir dans l'un des 2 espaces WorkingShare. Il y a forcément un coworker sympa pour vous expliquer comment ça marche.

Coopérative La Rochelle Coworking

WorkingShare est une coopérative de loi 47 fondée en 2013 par une quinzaine d'entrepreneurs rochelais. Grâce à ce mode de gouvernance (1 personne = 1 voix), chaque coworker peut devenir coopérateur et ainsi participer activement à la gestion de l'espace de coworking.